menumenu

CODE OF CONDUCT

KODEKS DOBREJ WSPÓŁPRACY (CODE OF CONDUCT)

dla partnerów, kontrahentów, klientów i wykonawców

Jesteśmy MOON Films sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej jako: ,,MOON”). Tworzymy filmy, reklamy, materiały audiowizualne i inne w każdej formie i skali, dla klientów każdej wielkości i z każdej branży.

Każdy nasz projekt powstaje dzięki pracy wielu osób i firm: klientów, agencji, twórców, członków obsady, podwykonawców i innych. Od tego, jak postępujemy wobec siebie nawzajem i wobec innych zależy jakość naszej pracy oraz to, czy będziemy chcieli współpracować ponownie. Wierzymy też, że nasze decyzje i działania kształtują przyszłość: wpływają na dobrostan ludzi i na stan natury.

Ten kodeks dobrej współpracy (dalej jako: “Kodeks”) opisuje zasady, którymi kierujemy się w MOON. Oczekujemy ich przestrzegania od wszystkich, z którymi współpracujemy, w szczególności od naszych klientów, partnerów, kontrahentów i wykonawców (dalej łącznie jako: “Partnerzy”). Kodeks opiera się na uniwersalnych wartościach, które uważamy za podstawę dobrej współpracy: szacunku, uczciwości, zgodności z prawem i odpowiedzialności za własne działania.

Kodeks obowiązuje również nas i cały nasz personel. Partnerom przedstawiamy go jako informację o tym, jak działamy i czego mogą się po nas spodziewać, a zarazem jako zaproszenie do stosowania tych samych zasad we wspólnych projektach.

Zależy nam na długich relacjach, dlatego regularnie weryfikujemy uwzględnione w Kodeksie zasady i aktualizujemy je, kiedy zmienia się nasza praca, technologia albo przepisy.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z Kodeksem i stosowanie zawartych w nim zasad. Jeśli którekolwiek z postanowień Kodeksu wyda się niejasne albo uważacie, że czegoś w nim brakuje, napiszcie do nas na contact@moonfilms.tv

Najważniejsze zasady w skrócie:

  • Każdą osobę traktujemy z szacunkiem, zarówno w biurze, na spotkaniach, na planie i poza nim;

  • Bezpieczeństwo ludzi jest dla nas ważniejsze niż harmonogram;

  • Pracujemy legalnie i nie akceptujemy pracy przymusowej;

  • Nie dajemy i nie przyjmujemy łapówek ani innych nienależnych korzyści;

  • Z narzędzi AI korzystamy jawnie, a efekt ich pracy zawsze sprawdza człowiek;

  • Chronimy informacje poufne i dane osobowe oraz szanujemy cudzą twórczość;

  • Ograniczamy negatywny wpływ naszych produkcji na środowisko;

  • O naruszeniach chcemy wiedzieć i nie wyciągamy konsekwencji wobec osób, które zgłaszają je w dobrej wierze.

SZACUNEK I BEZPIECZEŃSTWO

W MOON nie akceptujemy dyskryminacji, mobbingu, molestowania (w tym seksualnego) ani innych zachowań naruszających godność drugiej osoby. Oczekujemy, że każda osoba współpracująca z nami lub naszymi Partnerami będzie traktowana z szacunkiem, niezależnie od pełnionej funkcji i rodzaju umowy.

Bezpieczeństwo ludzi jest dla nas ważniejsze niż harmonogram zdjęć. Od wszystkich uczestników produkcji wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym przepisów prawa pracy i zasad BHP (w tym wszelkich obowiązujących przy produkcji filmowej).

Udział małoletnich w produkcji monitorujemy ze szczególną uwagą i organizujemy go zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Kodeksem pracy oraz z naszymi Standardami Ochrony Małoletnich [link/przekierowanie]. Wszystkie osoby pracujące przy takich projektach bezwzględnie muszą te standardy znać i stosować.

UCZCIWE WARUNKI PRACY

W MOON nie akceptujemy pracy przymusowej, zatrudniania dzieci z naruszeniem przepisów ani żadnej innej formy współczesnego niewolnictwa. Dotyczy to naszej zarówno naszej działalności, jak i działalności naszych Partnerów.

Osoby zaangażowane w nasze projekty są współpracują legalnie, dobrowolnie i za wynagrodzeniem ustalonym przed rozpoczęciem współpracy, wypłacanym w uzgodnionym terminie. Tego samego oczekujemy od naszych Partnerów wobec ich pracowników i podwykonawców, również przy projektach realizowanych za granicą.

ETYCZNE ZASADY BIZNESU

W MOON zdobywamy zlecenia i wybieramy wykonawców na podstawie jakości, ceny i terminów.

Stosujemy zasadę zerowej tolerancji wobec korupcji. Nie oferujemy, nie obiecujemy, nie wręczamy, nie żądamy i nie przyjmujemy nienależnych korzyści - bezpośrednio ani przez pośredników - w zamian za zlecenie, korzystną decyzję lub inne formy uprzywilejowania. Dotyczy to zarówno relacji instytucjami publicznymi, jak i z prywatnymi firmami. W obu przypadkach korupcja może stanowić przestępstwo.

Zwykłe gesty uprzejmości nie są korupcją, o ile nie wpływają na niczyje decyzje i nie mogą być tak odebrane. Dlatego dopuszczamy drobne upominki i zaproszenia, jeśli są okazjonalne, a ich wartość jest symboliczna. Każda członek naszego personelu musi przed przyjęciem upominku lub innej korzyści od klienta, potencjalnego klienta lub dostawcy poinformować o tym bezpośredniego przełożonego (a w przypadku jego braku - członka zarządu) i uzyskać jego zgodę. Nie wręczamy i nie przyjmujemy gotówki ani jej ekwiwalentów (np. bonów, voucherów czy kart podarunkowych)., W trakcie przetargu lub negocjacji nie wręczamy ani nie przyjmujemy żadnych prezentów. Osobom pełniącym funkcje publiczne, w tym urzędnikom, nie wręczamy żadnych prezentów.

Oczekujemy od Partnerów, że wprowadzą i będą stosować polityki antykorupcyjne, a w każdym przypadku wymagamy, by w praktyce stosowali zasady co najmniej tak rygorystyczne jak nasze.

WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

Szanujemy twórców i ich pracę. Nie przypisujemy sobie autorstwa cudzych pomysłów, utworów ani rozwiązań i nie korzystamy z nich bez odpowiedniej podstawy prawnej.

Dbamy o to, aby materiały wykorzystywane przy realizacji projektów były używane zgodnie z zakresem udzielonych praw i licencji. Nie tolerujemy plagiatu, przywłaszczania cudzej twórczości ani świadomego obchodzenia praw autorskich. Nie zakładamy, że materiały dostępne publicznie, w tym w internecie, mogą być swobodnie wykorzystywane. Cenimy rozwiązania, które wnoszą własną wartość, zamiast powielać istniejące prace.

Tych samych standardów w zakresie poszanowania praw własności intelektualnej i praw autorskich oczekujemy od naszych Partnerów.

​​SZTUCZNA INTELIGENCJA

W MOON korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) w sposób odpowiedzialny i transparentny. Zakres użycia generatywnej AI ustalamy z klientem przed rozpoczęciem projektu. Tego samego oczekujemy od wykonawców: jeśli przekazują nam materiały powstałe z udziałem AI, informują nas o tym i uzgadniają z nami zakres jej użycia. Oczekujemy też, że wykonawcy sprawdzą, czy licencja narzędzia pozwala na komercyjne wykorzystanie efektów oraz, że nie będą wprowadzać powierzonych im materiałów do narzędzi AI w związku z realizacją projektu, bez naszej zgody.

Nie wprowadzamy scenariuszy, briefów, materiałów klientów i danych osobowych do narzędzi, które wykorzystują te treści do trenowania modeli AI lub nie gwarantują poufności.

Narzędzia AI mogą być również wykorzystywane do wewnętrznej pracy MOON, w tym do porządkowania, wyszukiwania i podsumowywania informacji, korespondencji i dokumentów, zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa, poufności i ochrony danych.

Z informacjami poufnymi pracujemy w systemach zamkniętych i korzystamy wyłącznie z wersji narzędzi AI, które zostały sprawdzone pod kątem bezpieczeństwa i warunków przetwarzania danych. Dotyczy to również narzędzi przygotowanych na nasze zamówienie lub narzędzi zewnętrznych dostawców.

Nie odtwarzamy ani nie przetwarzamy za pomocą AI wizerunku lub głosu żadnej osoby bez jej wyraźnej, uprzedniej zgody na konkretne zastosowanie. W przypadku małoletnich zgodę na takie działania musi uprzednio wyrazić ich przedstawiciel ustawowy.

Narzędzie AI mają nas wspierać, a nie zastępować ludzi ani naruszać praw lub wolności innych osób. Nie wykorzystujemy AI do naśladowania stylu konkretnych twórców ani do odtwarzania cudzych utworów, postaci lub znaków towarowych. Pracy uzgodnionej z aktorem, lektorem lub kompozytorem nie zastępujemy treścią wygenerowaną bez wiedzy i zgody tej osoby.

Każdy materiał powstały z udziałem AI podlega weryfikacji przez człowieka przed jego wykorzystaniem, w szczególności pod kątem zgodności , z ustaleniami z klientem i obowiązującymi zasadami. Treści oznaczamy zgodnie z wymogami unijnego rozporządzenia w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act). Nie używamy AI do tworzenia materiałów, które mają wprowadzać odbiorców w błąd co do ich pochodzenia lub autentyczności.

Dbamy o to, żeby osoby korzystające u nas z narzędzi AI znały ich ograniczenia i ryzyka. Zasady te aktualizujemy wraz ze zmianami technologii i przepisów.

INFORMACJE POUFNE I DANE OSOBOWE

Informacje przekazywane w ramach współpracy, w tym briefy, scenariusze, budżety i niepublikowane materiały, traktujemy jako poufne i wykorzystujemy wyłącznie na potrzeby projektu. Nie ujawniamy ich osobom nieuprawnionym ani nie wykorzystujemy ich w innych celach.

Zdjęć i nagrań z planu nie publikujemy bez uzyskania wymaganych zgód, również na prywatnych profilach.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z RODO. Tych samych zasad poufności i ochrony danych oczekujemy od naszych Partnerów.

ŚRODOWISKO

MOON ogranicza wpływ produkcji na środowisko, między innymi przez segregację odpadów, ponowne wykorzystanie scenografii i rozsądne planowanie transportu. Uczestniczymy również w procesach certyfikacyjnych w zakresie ESG oraz stopniowo wprowadzamy monitoring śladu węglowego naszych produkcji jako codzienny standard.

Zachęcamy naszych Partnerów do podobnych działań i do szacunku dla miejsc, w których realizujemy projekty.

ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

Informacje o naruszeniach prawa lub zasad Kodeksu prosimy niezwłocznie zgłaszać na adres: letusknow@moonfilms.tv

Każde zgłoszenie traktujemy poufnie i analizujemy w odpowiednim zakresie.

Osoba, która dokonuje zgłoszenia w dobrej wierze, nie poniesie z tego powodu negatywnych konsekwencji, zgodnie obowiązującymi przepisami, w tym ustawą o ochronie sygnalistów.