Dzień dobry! Jesteśmy Moon Films sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, w tym danych zbieranych za pośrednictwem naszej strony internetowej www.moonfilms.tv.

Niniejsza polityka prywatności (dalej “Polityka”) jest dokumentem, w którym wyjaśniamy, w jaki sposób gromadzone, przetwarzane, wykorzystywane i przechowywane są Twoje dane osobowe. Polityka opisuje również Twoje prawa w zakresie przetwarzanych przez nas danych osobowych.

Jeśli masz pytania dotyczące Twojej prywatności, prosimy o wysłanie do nas wiadomość e-mail na adres: odo@moonfilms.tv. Możesz również wysłać do nas list pocztą na następujący adres: Moon Films sp. z o.o., ul. Mokotowska 51/53, lok. 13, 00-542 Warszawa, Polska, z dopiskiem “Dane Osobowe”.

W ramach współpracy między nami lub korzystania przez Ciebie z naszych usług, w tym m.in. naszej strony www, możemy gromadzić pewne dane, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania powierzonych nam zadań, realizacji współpracy lub działania oraz ulepszania udostępnionych narzędzi (w zależności od przypadku).

Jednocześnie pragniemy podkreślić, że szanujemy prywatność wszystkich osób, których dane osobowe przetwarzamy i zwracamy szczególną uwagę na ich ochronę. Prosimy o zapoznanie się z warunkami Polityki..

1. Administrator: Moon Films spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Mokotowskiej 51/53 lok. 13, 00-542 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000624181, NIP 5842750862, REGON 64751767, kapitał zakładowy w wysokości 50.000 zł – podmiot udostępniający Politykę oraz jednocześnie administrator danych osobowych, których Polityka dotyczy (dalej “Moon Films” lub “Administrator”).

Dane osobowe zbierane przez Administratora przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, a w szczególności w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

2. Dane osobowe: wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (dalej „Dane”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Najczęściej, Moon Films pozyskuje Dane w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, a także w celu prowadzenia działań marketingowych (np. newsletter), przy czym typowo są to: imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu oraz dane do faktury. Pośrednio, możemy pozyskiwać Dane osobowe w ramach Cookies lub podobnych technologii, które pozostawiane są w ramach poruszania się po stronie internetowej Moon Films.

3. Podmiot Danych: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora.

4. Podmiot przetwarzający: osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora.

5. Źródła danych: dane osobowe oraz (jeżeli dotyczy) dane osób kontaktowych przedsiębiorstwa (np. Pracowników, współpracowników, którzy kontaktują się z Administratorem), a także innych osób, których dane przekazano za ich wiedzą i zgodą, Administrator pozyskał:

1. bezpośrednio od Podmiotu Danych / osób kontaktowych, w ramach zawierania lub wykonywania zawartej umowy, która może dotyczyć wykonania określonych prac na rzecz Moon Films lub jej Klientów, jak również umowy, na podstawie której Moon Films świadczy określone usługi; podczas spotkań biznesowych, na eventach branżowych czy poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych, a także w ramach procesów rekrutacyjnych;

2. pośrednio w ramach Cookies lub podobnych technologii, które pozostawiane są w ramach poruszania się po stronie internetowej Moon Films.

6. Kontakt w sprawie danych osobowych: wszelkie żądania lub pytania związane z realizacją praw Podmiotu Danych i przetwarzaniem Danych osobowych przez Moon Films można zgłaszać na adres mailowy: odo@moonfilms.tv lub na adres korespondencyjny: Moon Films sp. z o.o., ul. Mokotowska 51/53, lok. 13, 00-542 Warszawa, Polska.

7. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

8. Okres retencji: Administrator przetwarza Dane tylko tak długo, jak to jest niezbędne. Po realizacji celu, Dane zostaną usunięte zgodnie z polityką Administratora dotyczącą retencji, o ile przepisy prawa nie nakładają na Administratora obowiązku ich zachowania. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, Dane mogą być przetwarzane przez następujący czas:

• jeżeli Dane są niezbędne do wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy i do momentu przedawnienia się roszczeń z nią związanych,

• gdy podstawą przetwarzania Danych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu,

• jeżeli Dane są przetwarzane dla celów podatkowych, księgowych, kadrowych oraz związanych z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy – w zakresie i przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,

• gdy podstawą przetwarzania Danych jest udzielona zgoda – do czasu jej wycofania, przy czym – w przypadku zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji – nie dłużej niż 2 lata od udzielenia zgody.

9. Dobrowolne podanie Danych: podanie Danych jest dobrowolne, jednak ich przekazanie może być warunkiem niezbędnym do nawiązania i realizacji współpracy, skorzystania przez Ciebie z usług, narzędzi bądź funkcjonalności dostarczanych przez Moon Films.

10. Odbiorcy: Administrator może przekazywać Dane do innych zaufanych podmiotów przetwarzających, którym powierzył dokonanie pewnych czynności, tak, aby najlepiej jak to możliwe zrealizować świadczone usługi. W szczególności:

• podmiotom powiązanym bezpośrednio lub pośrednio z Administratorem,

• zewnętrznym dostawcom usług (np. usługi informatyczne, pocztowe, kurierskie),

• podmiotom świadczącym na rzecz Moon Films usługi księgowe, prawne, HR i usługi promocyjne,

• organom administracji i sądom,

• innym podmiotom, którym na podstawie umowy Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.

Dane mogą zostać przekazane właściwym organom państwowym jedynie wówczas, gdy na Administratorze będzie ciążył prawny obowiązek wynikający z art. 6 ust. 1 lit. C RODO, wyłącznie w możliwie najwęższym zakresie.

11. Prawa Podmiotu Danych: osobom, których Dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach

i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych Danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia,

• prawo do uzyskania kopii Danych,

• prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne,

• prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania, Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której Dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania Danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych),

• prawo do przenoszenia Danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim Dane są przetwarzane

  w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje Dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także żądanie przesłania Danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości,

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Danych w celach marketingowych w każdym momencie, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu,

• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie,

• prawo wycofania zgody – jeśli Dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot Danych, której one dotyczą, ma prawo ją wycofać w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność

  z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody,

• prawo do usunięcia Danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane,

• prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Podmiot Danych, którego one dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( www.uodo.gov.pl) lub do lokalnego organu ochrony danych w jego kraju zamieszkania.

12. Przekazywanie Danych do państw trzecich (poza EOG): Co do zasady, Moon Films nie zakłada przekazywania Danych do państw trzecich, czyli takich, które znajdują się poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy). Jednakże, jeżeli byłoby to niezbędne w celu wykonania umowy, a także w celu inicjowania i utrzymywania kontaktów biznesowych, a także w zakresie procesów rekrutacyjnych, Moon Films zastrzega możliwość przekazania Danych do Wielkiej Brytanii, gdzie posiada swoje biuro w Londynie. Niezależnie od powyższego, gdyby miało nastąpić przekazanie Danych do jakiegokolwiek państwa trzeciego, spełnione zostaną wszelkie wymagania wynikające z przepisów obowiązującego prawa. W przypadku, gdy przekazanie następuje do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim nie zapewniającym adekwatnego poziomu ochrony, Administrator stosuje środki ochrony, takie jak np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

13. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji: w ramach działań marketingowych oraz związanych

z ulepszaniem usług, Administrator może analizować Dane w systemach informatycznych za pomocą różnych filtrów oraz narzędzi. Takie czynności Administrator może wykonywać w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. lit. f RODO), polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kategorii osób w celu ustalenia, jakie komunikaty reklamowe mogą być interesujące, jak również w celu ulepszania usług Administratora. W oparciu o wyniki opisanych powyżej czynności, Administrator nie podejmuje żadnych decyzji względem (podmiotu) Danych w sposób automatyczny.

14. Informacja o „Cookies”: w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania usług w ramach strony internetowej Moon Films, Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu, poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików tzw. Cookies. Cookies są plikami tekstowymi, które przechowywane są przez serwer na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostęp do Cookies ma tylko serwer, który je utworzył. Tekst stanowiący zawartość Cookies zawiera często identyfikatory, nazwy stron, a także cyfry i znaki. Cookies są unikalne dla przeglądarek lub aplikacji mobilnych, z których korzysta Użytkownik i pozwalają stronom internetowym na przechowywanie różnych danych, w tym preferencji Użytkownika. Podobnie jak wielu innych dostawców usług internetowych, Moon Films korzysta z Cookies, aby ulepszyć doświadczenia użytkownika (UX). Cookies sesyjne (tymczasowe) są usuwane po każdej wizycie, a Cookies stałe - pozostają przez wiele wizyt. Cookies pozwalają stronom internetowym na zapamiętanie ustawień Użytkownika takich jak język, wielkość czcionki na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika oraz inne preferencje wyszukiwarki. Oznacza to, że użytkownik nie musi każdorazowo ustawiać swoich preferencji na nowo. Jeśli zatem użytkownik nie korzysta z Cookies, strony internetowe będą przy każdej wizycie traktować go jako nowego użytkownika. Plikami Cookies można zarządzać i usuwać według własnego uznania. Można usunąć wszystkie Cookies zapisane na urządzeniu

    użytkownika, a większość z przeglądarek internetowych pozwala na blokowanie Cookies. Jednak w takim przypadku konieczne będzie dostosowywanie ustawień użytkownika przy każdej wizycie na stronie internetowej Administratora. O tym, jak zarządzać Cookies, można dowiedzieć się w ustawieniach przeglądarki lub na jej dedykowanej stronie internetowej.